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标题: 如何开一个高效的复盘会「实战履历和模板分享」 [打印本页]
作者: 吴老师在关注 时间: 2021-10-20 12:58
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作者: M女王蓝精灵 时间: 2021-10-20 19:01
项目复盘会
作者: Tomas2018 时间: 2021-10-20 22:12
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作者: 阳152210371 时间: 2021-10-21 00:14
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作者: 皇甫友叁 时间: 2021-10-21 00:34
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作者: 人人都是项目经理 时间: 2021-10-21 05:35
标题: 如何开一个高效的复盘会「实战履历和模板分享」
来源:PMO前沿(PMO-QY)
咱们前沿社区的May同砚,实战复盘经验和模板分享给各人!希望对各人有所帮助【模板下载在文末】。
本次复盘会我担当的是集会构造者以及主持人。在开复盘会之前,我询问过公司是否有开复盘会的经验,经沟通,有少数人开过,使用的都是传统的项目报告式的形式。借着社群里的复盘会流程,结合公司的实际情况,在时间、园地、到场方式方面有一定的范围性,与公司高层、项目经理沟通后,我决定开一个整合部分“工作坊”元素的复盘会。参考和借鉴了咱们PMO前沿许多精华分享:一张图掌握复盘及复盘模板【附复盘操作图】不懂复盘,一文全部搞定项目复盘PMO和项目经理如何进行卓有成效的项目复盘?【送复盘模板】一张图搞定项目复盘专用指南及模板【送可编辑模板】一张图掌握复盘模板和提问列表,轻松做复盘
经过与项目经理的充分准备,我们乐成地举办了一个高效的复盘会。总结下来,我们做到了关键的几点,从而实现了这个目标。分享给各人供参考。
1、会前准备
1)与集会最高领导层沟通集会目标:明确复盘的范围和目标,集会形式。如果可以或许得到高层的充分授权,就最好了。了
2)选择合适的复盘会模板:我在社群提供的复盘会流程的基础上,把它变成了一个PPT模板,并提供给项目经理。
3)项目经理和项目团队按模板准备材料:项目复盘绝对不是项目经理一个人的事情,还需要项目团队的贡献。
4)复盘材料发给相关人员审核:因为项目复盘涉及到多个部分,与各部分主管沟通,确保他们会前看过材料,是否有增补或者用词不妥的地方。避免揭开一些现实时,让别人觉得你在公众场合给他们“惊喜”。
5)增加过程讨论环节:在各个复盘环节中均增加了10-20分钟的讨论环节,引导更多的人到场。
6)了解参会人员组成,与关键人员沟通,鼓励其自动发言。如果有远程人员,需要照顾到远程人员。
2、集会期间:
1)设定中立的集会主持人,确保与会人员了解集会流程。
2)主持人引导各阶段的人员发言,特别是对应的复盘阶段的关键人员;
3)勇于打断“跑题”的发言,即使大概对方是高层的领导;
4)讨论与发言环节要严格限时,避免话题过多的扩散。
3、会后跟进
除了集会纪要外,会后的待办事项的跟踪与落实更加重要。复盘会结束了,它能否真正有益于公司、项目,还取决于待办事项是否可以或许闭环。特别是公司层面上的问题,更应该借此时机来推动。
最后:
也为各人准备了《项目复盘模板》供各人参考
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项目复盘会
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